Saber como aumentar a produtividade no dia a dia é uma prioridade para empresas, estudantes e pessoas que trabalham em home office. A produtividade é um valor precioso: quanto maior a produtividade, melhor o desempenho alcançado.
Quando falamos de eficiência, nos referimos a um nível de desempenho que fornece a menor quantidade de entrada para gerar a maior quantidade de saída. A produtividade é justamente a unidade de medida da eficiência neste processo de trabalho. A partir deste ponto de partida, você pode entender bem o quão importante é garantir a produtividade total.
Veja abaixo as dicas para conseguir um melhor desempenho na sua rotina.
Estabeleça metas de equipe
A primeira coisa a fazer é estabelecer os objetivos da equipe. Não estamos falando em atribuir funções ou tarefas à empresa. O objetivo é um ponto de chegada compartilhado com todos os membros da equipe, no qual é necessário focar para o crescimento da empresa.
A criação de metas permite priorizar as respectivas áreas de trabalho da empresa. Todos devem conhecer os objetivos de curto, médio e longo prazo a serem alcançados. Envolver a equipe na construção e definição do objetivo estimula o empoderamento e o desejo de trabalhar juntos por um propósito comum e compartilhado.
Tenha reuniões realmente úteis
Para saber como aumentar a produtividade, um dos maiores desperdiçadores de tempo no ambiente de trabalho são as reuniões muitas vezes desnecessárias.
Defina rigorosamente uma agenda para cada reunião. Cada reunião deve ter uma hora de início e uma hora de término. Deve haver um cronograma a ser seguido e, ao final, cada um dos participantes deve saber exatamente o que fazer. Antes de agendar uma reunião, pergunte a si mesmo se existem outras maneiras de avançar mais rápido, como por meio de um e-mail.
Feedback
Bem, vamos assumir que você tem a responsabilidade de liderar sua equipe para atingir as metas de negócios. Mas você já se perguntou como os membros da sua equipe sabem se são realmente eficientes? Não há modo de aumentar a eficiência dos funcionários se eles não souberem que são ineficientes.
A introdução de um sistema de feedback é essencial para aumentar a produtividade dos funcionários da empresa. Acompanhar o desempenho e dar feedback construtivo a todos é o que você precisa fazer para garantir o melhor resultado. No entanto, não se limite apenas ao feedback: depois de avaliar o desempenho de alguém, pergunte a si mesmo como é possível melhorá-lo. Fazer esta atividade requer um conhecimento muito profundo dos talentos de cada membro da equipe e uma relação construída no diálogo e na compreensão mútua.
Elogie o trabalho dos colaboradores
Um dos erros mais comuns entre os gestores é não reconhecer o comprometimento e o trabalho de seus colaboradores. Para motivar a equipe, um ótimo ponto de partida é o elogio: saber que você é apreciado é um motor realmente poderoso para um colaborador.
Parabenize cada membro da equipe que atinge seus objetivos de forma lucrativa. Trabalhar duro também implica uma satisfação pessoal que deve ser reconhecida. Não se esqueça de fazer isso.
Cuide do ambiente de trabalho
O ambiente de trabalho afeta a produtividade da equipe. Oferecer a todos a liberdade de trabalhar da melhor forma para suas necessidades é seu dever, se você almeja aumentar o desempenho.
Foque no modelo 4R para cuidar do local de trabalho e transformá-lo em um local seguro e protegido para todos os seus colaboradores. Aqui estão os 4Rs:
Rejuvenescer: renove o ambiente retirando os móveis de escritório antigos e apostando em algo minimalista.
Recriar: dar ao ambiente uma impressão cada vez mais natural permite que as pessoas se sintam à vontade.
Reiniciar: eliminar todas as causas de distração do escritório.
Recomeçar: estipular condições nas quais seus colaboradores se sintam seguros e coesos entre si.
Agora você já sabe como aumentar a produtividade pessoal e no trabalho.
